看護師の採用代行サービスとは？おすすめ比較7選！｜病院・クリニックが知っておきたいポイント

看護師の採用代行サービスって？｜病院・クリニックが知っておきたいポイント

1.看護師採用代行とは？

看護師の採用が思うように進まず、「求人を出しても応募が来ない」「採用業務に時間を割けない」と感じている病院・クリニックも多いのではないでしょうか。
そうした背景から、近年注目されているのが看護師採用代行です。

まずは、採用代行で何ができるのか、基本から整理していきます！

2.看護師採用代行で任せられること

看護師採用代行サービスは、看護師の採用に関わる業務を外部に委託できるサービスです。

具体的には、次のような業務を任せられるケースが一般的です。
　・求人媒体の選定・原稿作成
　・応募者対応（問い合わせ対応・日程調整など）
　・採用フローの整理・改善提案
　・採用状況のレポーティング

病院やクリニックの状況によっては、採用業務をほぼ丸ごと任せることも可能です。

特にクリニック・中小病院では、明確な採用担当者を置けず、院長が診療と並行して採用業務を兼任しているケースが少なくありません。
その結果、本来時間をかけるべき採用設計や発信まで手が回らず、「とりあえず募集する」状態になりがちです。
採用代行を活用することで、院長の負担を軽減しながら、戦略的な採用設計と実行を両立することが可能になります。

3.人材紹介との違い

看護師採用代行サービスと混同されやすいのが、人材紹介サービスです。

人材紹介は、採用が決まった時点で成功報酬が発生する仕組みが一般的です。
一方で採用代行は、採用活動そのものを支援するサービスという位置づけになります。

そのため、「採用手法を見直したい」「紹介会社への依存を減らしたい」「中長期的に採用体制を整えたい」と考えている病院・クリニックでは、採用代行サービスが選択肢に入ることが増えています。

病院・クリニック向け 看護師採用代行の選び方5つのポイント

1.医療・看護業界への理解があるか

看護師採用は、一般企業の採用とは大きく異なります。
・夜勤やシフト体制
・診療科ごとの働き方
・医療現場特有の価値観
こうした背景を理解しているかどうかで、求人内容や応募対応の質は大きく変わります。

医療機関や診療科によって、職場の雰囲気や業務内容、求める看護師像はさまざまです。
Synayakaには正看護師も在籍しており、こうした違いを丁寧に整理したうえで、施設ごとの特性に合った採用ブランディングを行い、ミスマッチの少ない看護師採用をサポートしています。

2.看護師の母集団形成方法が明確か

「どうやって応募を集めるのか」が曖昧なままでは、採用代行を導入しても成果につながりにくくなります。
・どの求人媒体を使うのか
・求人票はどう改善するのか
こうした点について、具体的な説明があるかどうかを確認すると安心です。

3.契約形態・費用が合っているか

採用代行の費用体系は、サービスによってさまざまです。
・月額固定型
・業務範囲ごとのプラン
・成果報酬型
自院の採用状況や予算感に合っているかを、事前にしっかり確認しておくことが大切です。

4.コミュニケーション体制に無理がないか

採用代行は、任せて終わりではなく、一定のやり取りが発生します。
・連絡頻度
・窓口の担当者
・情報共有の方法

クリニックや中小病院では、院長が採用代行会社と直接やりとりすることも珍しくありません。
忙しい日常業務の中でも、適切な方法でスムーズに連絡が取れるかどうかは、採用を成功させるうえで大切なポイントです。

5.採用ノウハウが院内に残る設計か

採用ノウハウが院内に残るかという視点も重要です。
・改善内容を共有してくれるか
・データや振り返りがあるか
中長期での採用を考える病院・クリニックでは、特に意識しておきたいポイントです。

病院・クリニックにおすすめ！看護師採用代行サービス比較7選

サービス名	URL	おすすめな医療機関
①エンブライト	https://en-bright.com/	病院・介護施設
②リクルートメディカルキャリア	https://www.recruit-mc.co.jp/	病院・大規模医療法人
③スピアヘッド	https://spearheads.jp/	病院・クリニック
④Synayaka	https://synayaka.com/	クリニック・中小病院
⑤HOAP	https://hoap-inc.jp/	クリニック・在宅医療
⑥LEGALISS	https://legaliss-corp.co.jp/	新規開業院
⑦メディカルサイヨウブ	https://medical-saiyoubu.jp/	病院・クリニック

①エンブライト

「医療・介護・福祉」に特化した人事総合アドバイザー。
SNSや動画制作サポートもあり、幅広い手法で採用広報を行うことができる。
サービス終了後も採用活動がスムーズに行えるよう、基盤を整えてくれる点が魅力。

②リクルートメディカルキャリア

業界最大手の採用代行サービス。
全国で700社以上の導入実績あり。
完全成果報酬型で、採用戦略から内定後まで徹底サポート。

③スピアヘッド

病院・クリニックの強みを最大限引き出す採用ブランディング。
入職後の離職率の低さに定評あり！

④Synayaka

求める看護師像の要件整理から、自院の魅力設計・広報活動まで一貫してサポート。
正看護師が在籍しているため医療・看護業界への理解が深く、病院やクリニックの価値観や雰囲気にマッチした看護師採用が可能。
また、採用プロセスやノウハウが採用代行会社に属人化せず、自院に蓄積される点も魅力。

⑤HOAP

「在宅医療」「クリニック」「訪問歯科」の専用プランあり。
成果が出るまで実行し続けることにこだわる、実働型の採用パートナー。

⑥LEGALISS

新規開設のクリニック向け採用代行が新しい！
開設後すぐの人員確保だけでなく、中長期的な自走までサポート。

⑦メディカルサイヨウブ

自社開発の採用AI サイヨウブ長の活用で採用効果アップ。
攻めの採用活動で求職者へアプローチ可能。

看護師採用代行サービスの導入に関するよくある質問

1.本当に応募は来ますか？

はい。多くのクリニック様で応募数が改善しています！

求人票を単に出すのではなく
・自院の魅力設計
・看護師目線の求人設計
・媒体の最適化
　を行うことで、応募が集まる状態を作り上げます。

2.小規模クリニック、個人病院でも依頼できますか？

もちろん可能です！

大規模病院や医療法人向けの画一的な採用方法ではなく、クリニックや病院の実情に合わせたサポートが可能です。
こんなケースでも対応しています！
・看護師を数名だけ採用したい
・非常勤、パートのみの募集
・午前のみ/午後のみの勤務
・週2～３日勤務
・扶養内勤務希望者を想定した募集
「この条件だと無理かもしれない。」そう感じているケースほどご相談ください。

クリニックや中小病院の採用が難しい理由は、条件が悪いからではありません。
クリニックの雰囲気が求人票から伝わらない、院長の想いが言語化されていない、、
Synayakaではこれらを整理し、1院ごとに採用設計を行います。
院長の考え、現場の空気感まで反映し「小規模だからこそ選ばれる理由」を明確にします。

3.ミスマッチや早期離職が心配です。

採用代行は紹介ごとの成功報酬がないため、無理に合わない方をすすめることはありません。
クリニックや中小病院では1人の早期離職が与えるダメージは非常に大きいもの。
とにかく人数を入れる採用ではなく、「自院に合う人が応募してくる」状態を作ることで結果的に定着率の高い採用につながります。

まとめ｜看護師採用代行は「比較」より「相性」で考える

看護師採用代行サービスは、病院・クリニックの採用を支える有効な選択肢の一つです。
大切なのは、自院の採用課題や体制に合っているかどうか。
比較記事は参考にしつつ、最終的には「相性」の視点で検討することが、後悔しない採用代行選びにつながります。

Synayakaでは「正看護師による現場理解」「幅広いHR業界の知見」から、看護師の効果的に母集団形成が可能。
さらに採用設計から運用までを伴走することで、再現性のある「採用手法が院内に蓄積」され、将来的には自走できる採用体制の構築にもつながります。
採用に時間をかけることが難しい状況だからこそ、私たちがお力になれます。ぜひご相談ください！